И об учреждении в этой связи компетентной службы one step, которая будет вести весь процесс.
Итак, сам процесс упрощения процедуры учреждения компаний в Греции контролирует закон под номером 3853 (ΦΕΚ Α 90), целью которого является упрощение процедуры учреждения коммерческих компаний. Как компетентные службы закон определяет Центры Обслуживания Граждан (греческий термин КЕП) и службу Генерального Коммерческого Реестра (греческий термин Г.Е.МИ), работающие в компетентных коммерческих Палатах – для обществ с неограниченной ответственностью всех видов (греческий термин ОЕ и ЕЕ)
Для обществ с ограниченной ответственностью и для акционерных обществ (греческий термин ЕПЕ и АЕ) компетентной службой является нотариус.
Что надо знать для учреждения компаний?
Для учреждения ОЕ и ЕЕ, заинтересованные лица, а ими могут являться учредители или их законные представители, должны не просто обратиться в службу one step, но и предпринять определенные действия
Во-первых, необходимо предоставить в эту службу договор об учреждении компании, то есть, Устав.
В случае, если учреждается ЕПЕ или АЕ, как мы писали выше, компетентным органом является нотариус. Он и составит договор, причем, договор будет подписан после подачи всех необходимых документов и их проверки.
Службе one step потребуется ваше согласие на полномочия для действий:
- подачи заявления о регистрации в Г.Е.МИ,
- подачи заявления о регистрации наименования в компетентной коммерческой палате и регистрации компании в качестве члена в данной палате.
- предоставить необходимые заявления и документы для получения налогового номера и регистрации в компетентной службе социального страхования членов компании (или руководители компании для ЕПЕ, или члены Административного Совета для АЕ) и компании.
- подать заявление и получить справки об отсутствии налоговой задолженности и взносов социального страхования
Вам потребуется указать номер банковского счета для частичной уплаты Единой Пошлины Учреждения Компаний и других необходимых действий, подать налоговую декларацию накопления капитала (греческий термин «форос сигкентросис кефалэу») и оплатить данный налог.
И, наконец, предоставить договор об аренде места расположения компании или ответственное заявлении о бесплатном предоставлении помещения.
Действия, осуществляемые компетентной службой one step
Служба one step обязана в тот же день проверить заявление о регистрации и договор об учреждении компании, а также все данные и предоставленные заинтересованным лицом документы,
Провести в электронном архиве Г.Е.МИ. предварительный контроль наименования и получить предварительное разрешение пользования.
Принять оплату Единой Пошлины Учреждения Компаний и налога накопления капитала и издать соответствующие квитанции.
Произвести необходимые действия для получения налогового номера, справок о не задолженности налогов и взносов социального страхования, а также произвести регистрацию компании в компетентном Фонде Социального Страхования.
Произвести регистрацию в Г.Е.МИ. и получить номер и код регистрации, которые будут предоставлены в электронном виде.
Произвести регистрацию в соответствующей коммерческой палате.
Если документы не прошли проверку
В случае, если при проведении контроля, выяснится, что предоставленные документы или договор об учреждении компании не соблюдают законные условия и предпосылки, служба связывается с заинтересованными лицами, которые должны в течение 2 рабочих дней (или в особых случаях, 10 дней) предоставить письменные разъяснения, изменения и т.д. В противном случае компания не регистрируется, пошлина и налог возвращаются полностью или частично.
Что такое Единая Пошлина Учреждения Компаний?
Эта пошлина уплачивается в службу one step при подаче документов и состоит из:
1.Пошлины Учреждения Компаний, в размере 50 евро для ОЕ и ЕЕ, и 70 евро для ЕПЕ и АЕ. Если учредители более 3х лиц, сумма увеличивается на 5 евро на каждого.
- Пошлины на регистрацию в .Г.Е.МИ., в размере 10 евро и оплачивается при любой регистрации или изменений в Г.Е.МИ.
- Суммы для регистрации в коммерческой палате.
- Пошлины для Фонда Юристов, в размере 0,005 от капитала ОЕ или ЕЕ, который указывается в договоре об учреждении компании.
- Пошлины для Фонда Адвокатов, для ОЕ и ЕЕ в размере 1% евро от капитала кампании плюс сбор 3,6% от вышеуказанного 1% . В случае, если капитал компании составляет сумму менее 586,94 евро, взимается пошлина в размере 5,80 евро. Для учреждения ЕПЕ взимается пошлина в размере 5,80 евро независимо от суммы капитала компании.
- Для учреждения АЕ взимается пошлина в пользу Комиссии по Конкуренции, в размере 1% от капитала компании, указанного в Уставе.
- Пошлина для предоставления копий в размере 3 евро плюс 0,50 евро за каждую страницу.
- Пошлина для предоставления справок в размере 3 евро.
- Пошлина для предоставления доступа к архивам Г.ЕМИ. в электронном виде, в размере 15 евро ежегодно.
Все вышеуказанные суммы оплачиваются наличными либо, если сумма превышает 1500 евро, посредством банковского чека или переводом на банковский счет Г.Е.МИ.
В Единую Пошлину Учреждения Компаний не включаются:
- налог на накопление капитала, который уплачивается в службу one step
- гонорар нотариуса,
- гонорар адвоката
Уточним, что услуги адвоката не обязательны в случае заключения нотариальных договоров учреждения ЕПЕ и АЕ с капиталом от 100.000 евро и менее.
- сбор в пользу Комиссии по Конкуренции.
Как получить налоговый номер?
Для получения налогового номера служба one step пересылает в электронном виде в компетентную налоговую службу следующие данные:
а) код Г.Е.МИ. и кодовый номер регистрации,
б) квитанцию об оплате налога накопления капитала,
в) данные о месторасположении компании (договор об аренде места расположения компании или ответственное заявлении о бесплатном предоставлении помещения)
г) другие необходимые документы.
Компетентная налоговая служба обязана предоставить налоговый номер, при условии, что все документы и данные предоставлены, без проведения предварительного контроля на месте расположения компании.
Компании, учреждение которых проводится согласно специальному законодательству и подлежит получению специального разрешения из компетентных административных служб Главного Управления Торговли Министерства Экономики, предоставляют соответствующие документы в службу one step вместе с остальными необходимыми документами, затем следует проверка законности учреждения компании вышеуказанными службами, издаются соответствующие разрешения, которые пересылаются в электронном виде в Г.Е.М.И. И затем продолжается дальнейшая процедура.
Для учреждения всех вышеуказанных видов компаний возможно употребление формы Устава, предоставляемой в электронном виде на сайте Г.Е.МИ.
Компетентность коммерческой палаты определяется в соответствии с видом деятельности компании и местом расположения или проживания ответственного лица. Для филиалов компетентность определяется в соответствии с видом деятельности филиала и местом его расположения.
Надо отметить, что положения этого закона не влияют на компетентность служб Главного Управления Торговли Министерства Экономики и служб местного самоуправления в плане проведения проверок и контроля законности регистрируемых актов компаний АЕ. и товариществ, европейских компаний, европейских товариществ и филиалов зарубежных компаний.
Административные акты вышеуказанных служб являются необходимой предпосылкой для регистрации в Г.Е.МИ.
В случае, если регистрация в Г.Е.МИ. и каждый последующий акт изменения, предоставления данных и т.д. касается АЕ, ЕПЕ или европейских компаний, европейских товариществ и филиалов зарубежных компаний, компетентная службы Г.Е.МИ. пересылает автоматически в газету Правительственный Вестник объявление о данном акте с подробным его описанием, взимая с компании соответствующую пошлину.
